ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВЕ МАОУ СОШ № 69

г. Екатеринбург, 2021
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение составлено в соответствии с Федеральным законом от
29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом
от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", нормативными
правовыми актами и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства
(далее – Росархив), на основанииУстава МАОУ СОШ № 69 (далее - Учреждение) с целью
регламентации деятельности архива.
1.2. Архив создан для хранения документов, образующихся в ее деятельности, а
также законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора
и учета.
1.3. Учреждение обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и
кадрами.
1.4. Архив Учреждения возглавляет ответственный за архив, который назначается
приказом директора Учреждения подчиняется непосредственно директору Учреждения.
1.5. Архив работает по плану, утвержденному приказом директора Учреждения, и
отчитывается перед ним в своей работе.
2. Задачи и функции архива
2.1. Основными задачами архива являются:
2.1.1. комплектование архива законченными делопроизводством Учреждения
документами, состав которых предусмотрен разделом 3 настоящего положения.
2.1.2. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата,
использование документов, хранящихся в архиве.
2.1.3. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в
делопроизводстве Учреждения.
2.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет
следующие функции:
2.2.1. Принимает не позднее, чем через два года после завершения
делопроизводством, учитывает и хранит документы долговременного хранения и по
личному составу, обработанные в соответствии с требованиями, установленными
Росархивом.
2.2.2. Составляет и представляет не позднее, чем через два года после завершения
делопроизводством годовые разделы описей дел по личному составу на рассмотрение
экспертной комиссии (далее – ЭК) Учреждения.
2.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение
дел.
2.2.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к
хранящимся в архиве делам и документам.
2.2.5. Организует использование документов:
–
информирует руководство Учреждения о составе и содержании документов
архива;
–
выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в
целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
–
исполняет запросы организаций и граждан об установлении трудового стажа и
другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии
документов и архивные справки;
–
ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
2.2.6. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в
работе ЭК Учреждения.
2

2.2.7. Оказывает методическую помощь ответственным за делопроизводство в
составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления
дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Учреждения.
2.2.8. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации
работников (ответственных за архив и делопроизводство в Учреждения.
3. Состав документов архива
В архив поступают:
3.1. Законченные делопроизводством документы временного (свыше 10 лет) срока
хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу,
образовавшиеся в результате деятельности Учреждения.
3.2. Документы постоянного хранения (если учреждение-предшественник было
источником комплектования государственного или муниципального архива) и по личному
составу учреждений-предшественников.
3.3. Законченные классные журналы (свыше 5 лет). Архивируются сводные
ведомости успеваемости обучающихся за учебный год.
3.4. Результаты государственной итоговой аттестации выпускников основного
общего и среднего общего образования.
3.5. Книги выдачи аттестатов основного общего и среднего общего образования.
3.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.
4. Права и обязанности ответственного за архив
Для выполнения возложенных на него задач и функций ответственный за архив
имеет право и обязан:
4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в
Учреждения.
4.2. Запрашивать от сотрудников Учреждения сведения, необходимые для работы
архива.
4.3. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию
архива.
5. Ответственность за функционирование архива
5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение архивом задач и
функций, предусмотренных настоящим положением, несет лицо, ответственное за архив.
5.2. Ответственные за ведение делопроизводства, подготовку и представление
документов на хранение в архив, назначаются руководителем Учреждения.
5.3. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководитель Учреждения.
6. Заключительные положения
6.1. Срок действия настоящего Положения неограничен, действует до принятия
новой редакции.

3